Съвети как да бъдем по организирани
Ще споделим няколко съвета, които могат да ви помогнат да бъдете малко по-организирани и да почувствате, че денят е бил продуктивен. Трябва да уточним, че можете да ги приложите във всяка област, независимо дали това е вашият дом, вашата работа или животът ви като цяло.
Направете си списък
Правенето на списъци със задачи е много добро начало да станете по-организиран човек. Има приложения, предназначени да правят списъци с класификации, цветове или приоритети. Въпреки това, използването на класически бележник винаги е валиден избор.
В същото време е важно да се установи коя дейност е най-спешна и коя е най-досадната за изпълнение за да е свършите първа, ако това е възможно. Световноизвестният оратор Брайън Трейси заявява в книгата си Eat That Frog! че след като се отървете от това, което сте отлагали, всичко започва да тече много по-бързо.
Трябва също така да не се опитвате да разчитате на паметта си, без значение колко добра е тя. Винаги е по-добре да напишете всичко в писмен вид, за да не се питате „Какво трябваше да направя?“. Правейки бележки, ще намалите недоразуменията и объркването.
Дръжте всичко на мястото си
Ще се учудите, ако преброите времето, което губим в търсене на ключовете за колата си, защото не сме ги поставили на мястото им. Зарядни устройства, мобилни телефони, хартии, химикалки, дрехи, играчки в домовете, където има деца… всичко трябва да има определено място, което трябва да се спазва. В противен случай ще прекарате целия ден в търсене.
Един от съветите на Мари Кондо, експертът в подреждането на дома, е, че винаги, когато отивате от една стая в друга, трябва да вземете нещо с нас. Това означава, че трябва да се възползвате от пътуването, за да занесете дрехите, които са останали в кухнята, например в спалнята. Много е просто и ще спестите много време.
Подредете компютъра си
Ако работите с компютър, той трябва да бъде организиран, с чисто бюро. Използвайте папки, за да класифицирате вашите документи.
Същото важи и за отметките на браузъра. Важно е да имате папки с уебсайтове, които имат общи характеристики или които съдържат подобна информация. Например новини, доставчици, клиенти, платежни платформи, банки, филми и т.н.
Правете всичко едно по едно и бъдете фокусирани
По-добре (и по-продуктивно) е да фокусирате вниманието си върху една дейност в даден момент. По този начин не се разсейвате и не отклонявате енергията си в опити за извършване на няколко задачи едновременно, което често води до невъзможност да завършите нито една от тях.
